استفاده درست از زمان در خوابگاه دخترانه

استفاده درست از زمان در خوابگاه دخترانه

منظور از مهارت مديريت زمان، مجموعه اي از مهارت ها، ابزار و تكنيك هايي است كه براي زمان بندي بهينه اجراي يك پروژه، وظايف يا اهداف به كار مي آيند. در مديريت زمان، فعاليت هاي متنوعي مورد استفاده قرار می گيرند از جمله: الويت بندي كردن، طراحي كردن، تقسيم بندي كردن، هدف گزاري، تعيين زمان هاي استفاده شده، سازمان بندي كردن، زمان بندي كردن و... . در زندگي دانشجويي در خوابگاه دخترانه تهران، وقت و زمان، اهميت فوق العاده اي دارد و با توجه به تنوع فعاليت هاي دوران دانشجويي، ضروري است دانشجويان با مهارت مديريت زمان آشنا شوند. بدون مهارت مديريت زمان مناسب، احتمال موفقيت دانشجو در دانشگاه به شدت كاهش مي يابد و برعكس، آشنايي و تسلط دانشجو بر اين مهارت، موفقيت وي را در فعاليت هاي مختلف، چند برابر افزايش مي دهد. بسياري از دانشجويان، مشكلات سنگيني در استفاده بهينه از زمان و اوقات خود دارند. جمله هاي زير به صورت شايع و وسيعي از دانشجويان شنيده مي شود:

من هيچ وقت، زمان كافي براي كارهايم ندارم.

تا زماني كه موقع امتحان نرسد، نمي توانم درس بخوانم.

هميشه بيشتر از آن چه كه فكر مي كنم، كارهايم طول مي كشد.

خسته شدم از اين كه مرتب برنامه ريزي مي كنم و هيچ وقت طبق آن عمل نمي كنم.

هميشه كارهاي غيرمنتظره و ناگهاني، برنامه هايم را خراب مي كند.

من اراده اي ندارم كه بر اساس آن برنامه ام را دنبال كنم.

آن قدر كار و برنامه درسي دارم كه مي ترسم به سراغ شان بروم.

غير ممكن است كه در خوابگاه دخترانه بتواني برنامه اي بريزيد و انجامش بدهيد.

مهارت مديريت زمان، مجموعه اي از فعاليت هاي مختلف است كه در اين جا، تعدادي از مهم ترين آنها معرفي مي شوند:

تهيه فهرست كارها

اين فهرست حاوي كارهايي است كه شما بايد انجام دهيد و هر آن چه كه شما بايد انجام دهيد را شامل مي شود. فعاليت هاي مهم تر در بالاي فهرست و فعاليت هايي كه كمتر اهميت دارد در پايين فهرست نوشته مي شوند. هر یک از برنامه های درسی خود را به اجزای کوچک و کوچک تر تقسیم کنید. مثلا اگر می خواهید مقاله ای برای درس تاریخ اسلام تهیه کنید، بهتر است تهیه مقاله را به اجزای ریزتری مانند: انتخاب موضوع، مشخص کردن سرفصل ها، تهیه پیش نویس و اصلاح آن، تقسیم کنید.

اولويت بندي كردن

يكي از مهم ترين مهارت هاي مديريت زمان در پانسیون دخترانه، اولويت بندي كردن است. مثلا بسيار مهم تر است كه دانشجويي تلاش كند تا نمره ج در يك درس اختصاصي را به ب تبديل كند تا اين كه نمره درس ديگري را از ب به الف برساند. به همين دليل، بسيار مهم است كه فعاليت ها و دروس خود را اولويت بندي كنيد. براي اولويت بندي كردن از تك نیک هاي مختلفي استفاده مي كنند كه يكي از آنها تكنيك A-B-C است. كارها را به شرح زير اولويت بندي كنيد:

 A  فهرست كارهايي كه مهم و فوري است.

B   فهرست كارهايي كه مهم هست ولي فوري نيست.

C   فهرست كارهايي كه نه مهم و نه فوري هستند.

مسلم است كارهاي فهرست A اولويت بيشتري دارند و بايد به آنها توجه ويژه اي داشت. بنابراين، آنها را در فهرست كارهايي كه بايد انجام شود، بگنجانيد.

كارهاي غير ضروري را حذف كنيد

تا آن جا كه ممكن است كارهاي غيرضروري خود را حذف كنيد تا بتوانيد با تمركز بر كارهاي ضروري و مهم بهتر بتوانيد آنها را انجام دهيد. به ويژه، اين موضوع در شب هاي امتحان و فرجه مهم و اساسي تر مي شود.

برای منظم کردن خود از تقویم یا برگه استفاده کنید

تقویم، سررسید، تقویم دیواری،رایانه، تلفن همراه، تقویم های دیجیتالی و یک برگ کاغذ از وسایل مختلفی هستند که برای منظم کردن خود می توانید استفاده کنید. تقویم دیواری وسیله خوبی برای این کار است زیرا:

به راحتی در دسترس شماست،

گم نمی شود،

دائم در جلوی چشم شماست،

برنامه یک ترم را به خوبی می توان در آن وارد کرد،

کل فعالیت های خود را می توانید در آن ثبت کنید.

اشکال تقویم های دیواری آن است که:

در مواقعی که بیرون هستید، در دسترس شما نیست،

دیگران به خوبی برنامه شما را می بینند.

در هر حال، شما دسترسی به امکانات مختلفی برای تنظیم و ثبت برنامه های خود دارید.